打印机已共享但无法打印怎么办？解决步骤是什么？

如今，共享打印机已经成为了办公场所中必不可少的工具，但在日常使用中也经常会出现无法打印的问题，这不仅会耽误工作进程，还会造成不必要的麻烦。本篇文章将重点介绍如何解决共享打印机无法打印的问题，希望能够帮助大家顺利完成工作任务。

检查打印机状态

在使用共享打印机时，首先需要检查打印机是否处于正常状态。若打印机本身出现问题，那么即使共享也无法正常使用。在开始排查之前，务必先检查一下打印机的状态是否正常。

检查网络连接

在使用共享打印机时，需要保证电脑与打印机之间的网络连接正常。如果网络连接出现问题，那么就算打印机在线也无法使用。若发现共享打印机无法正常使用，可以先检查一下网络连接是否正常。

检查共享设置

在使用共享打印机时，需要确保打印机已经正确设置共享权限。如果共享权限设置不正确，那么即使电脑已经连接上了打印机，也无法正常打印文件。在出现无法打印的情况时，需要检查一下共享设置是否正确。

检查驱动程序

在使用共享打印机时，需要保证电脑上已经正确安装了打印机的驱动程序。如果驱动程序没有正确安装，那么电脑将无法与打印机正常通信，也就无法打印文件。在遇到无法打印的情况时，需要检查一下驱动程序是否正确安装。

检查队列状态

在使用共享打印机时，需要保证打印任务已经被正确加入打印队列中。如果打印任务没有被加入队列，那么即使打印机在线也无法正常工作。在遇到无法打印的情况时，需要检查一下打印队列的状态是否正常。

清空打印队列

在使用共享打印机时，如果队列中存在未完成的打印任务，那么这些任务可能会影响后续的打印工作。在遇到共享打印机无法打印的问题时，可以尝试先清空队列，再重新添加打印任务。

检查电脑设置

在使用共享打印机时，需要确保电脑的设置与打印机相匹配。如果电脑的设置与打印机不匹配，那么即使打印机在线也无法正常打印文件。在出现无法打印的情况时，需要检查一下电脑的设置是否正确。

重启打印机

在使用共享打印机时，如果出现无法打印的情况，可以尝试重启打印机，看看是否能够解决问题。有时候，只需要简单的重启即可恢复正常工作。

重启电脑

在使用共享打印机时，如果出现无法打印的情况，可以尝试重启电脑，看看是否能够解决问题。有时候，一些电脑设置可能会影响到打印工作，重启电脑后可能会解决这些问题。

更新驱动程序

在使用共享打印机时，如果驱动程序过时或者损坏，那么将无法与打印机正常通信。在遇到无法打印的情况时，可以尝试更新一下驱动程序，看看是否能够解决问题。

检查端口设置

在使用共享打印机时，需要保证电脑和打印机之间的端口设置正确。如果端口设置不正确，那么即使共享设置正确，也无法正常使用打印机。在出现无法打印的情况时，需要检查一下端口设置是否正确。

检查防火墙设置

在使用共享打印机时，需要确保防火墙设置允许打印机与电脑之间的通信。如果防火墙设置不正确，那么即使电脑已经连接上了打印机，也无法正常打印文件。在出现无法打印的情况时，需要检查一下防火墙设置是否正确。

更换数据线

在使用共享打印机时，如果数据线出现问题，那么将无法与电脑正常通信。在遇到无法打印的情况时，可以尝试更换一下数据线，看看是否能够解决问题。

更新系统补丁

在使用共享打印机时，如果系统中存在一些漏洞或者缺陷，那么可能会影响到打印工作。在遇到无法打印的情况时，可以尝试更新一下系统补丁，看看是否能够解决问题。

通过以上排查步骤，可以很好地解决共享打印机无法打印的问题。在日常使用中，需要保持注意，及时发现并解决问题，以确保工作顺利进行。